Pengimplementasi Sistem

Membuat Rencana Implementasi

• Rencana Functional Test
• Rencana Data Conversion
• Rencana System Cutover
• Rencana Training User

Diagram Rencana Implementasi

Menyiapkan Tempat
1. Tata letak

• Platform

2. Fasilitas

• Alat pengatur suhu (AC)
• Alarm
• Power listrik
• Pencahayaan

Pelatihan
1. Tiga kelompok personal:

• Teknisi dan System Administrator
• Supervisor/ direct personal
• General Manager

2. User training plan

• Kelas
• Tutorial

3. Modul Pelatihan

• Materi Pelatihan
• Bantuan Pelatihan Computer-based

4. Topik untuk pelatihan

• Penggunaan System
• Konsep Umum Komputer
• Konsep Sistem Informasi
• Konsep Pengorganisasian
• Manajemen Sistem
• Instalasi Sistem

5. Metode Pelatihan

• Resident expert
• Computer-aided instruction
• Formal courses
• Software help components
• Tutorials
• Interactive training manuals
• External sources, such as vendors

6. Electronic performance support system (EPSS)

• Komponen Paket Software atau aplikasi juga digunakan di pelatihan

Dukungan Informasi Untuk User

• Help desk
• On-line help
• Bulletin boards dan mekanisme pendukung lainnya

Dokumentasi Sistem
1. Jenis user documentation

• Yang melakukan perawatan sistem selama produksi (Teknisi : Administrator)
• User yang akan memakai sistem sesuai dengan kebutuhan sehari-hari.
• Manager

2. Deliverables

• System documentation
• User documentation

3. Dokumentasi Sistem

• Informasi detail tentang spesifikasi perancangan sistem, rician proses kerja internal berserta fungsionalitasnya.
• Internal Documentation : Dokumentasi sistem yang merupakan bagian dari source code program atau yang dibuat pada saat proses kompilasi
• External documentation : Dokumentasi sistem tetang teknik perancangan yang berbentuk diagram terstruktur seperti Data Flow Diagram ataupun E-R Diagram

4.User Documentation

• Informasi yang tertulis ataupun melalui bentuk visual lainnya tentang aplikasi sistem, bagaimana sistem tersebut bekerja, dan bagaimana cara menggunakannya

5. Menyiapkan user documentation

• Application-oriented documentation sudah banyak disediakan oleh vendors (mis. eBook)

Standard Documentation

• Documentation of Software Development Plan (IEEE Standard 1058.1 – 1987)
• Documentation of Software Requirements Specification (IEEE Standard 830 – 1993)
• Documentation of Software Design Specification (IEEE Standard 1016 – 1987)
• Documentation of Software Testing (IEEE Standard 829 – 1983)
• Documentation of Software User Documentation (IEEE Standard 1063 – 1987)

Mengkonversi Sistem Baru
1. Proses organisasional terhadap perubahan sistem dari sistem informasi lama ke sistem baru
2. Empat pendekatan

• Instalasi Langsung (konversi langsung) :  Mengganti secara langsung sistem lama dengan sistem baru
• Instalasi Parallel (konversi paralel) : Sistem lama dan baru dijalankan secara bersamaan hingga fihak manajemen memuturskan sistem lama dapat ditutup

3. Instalasi hanya pada satu lokasi (konversi pilot) : Sistem dicoba dijalankan pada satu lokasi dan staf berpengalaman/senior memutuskan jika dan bagaimana sistem baru seharusnya digunakan di seluruh organisasi. 
4. Instalasi Bertahap(konversi phase-in) : Proses perubahan dari sistem lama ke sistem baru dilakukan secara bertahap, dimulai dengan yang hanya memiliki 1 atau lebih sedikit komponen fungsionalitas dan secara gradual berkembang hingga ke seluruh sistem

Merencanakan Konversi
1. Pertimbangan

• Perbaikan Kesalahan
• Load dari sistem yang lama
• Merencanakan shutdown sistem
• Sirkulasi kegiatan organisasi

Mengevaluasi Sistem Baru Pasca Implementasi